公益社団法人天童市シルバー人材センター（以下「センター」という。）は、高年齢者等の雇用の安定等に関する法律に基づき、高齢者にふさわしい仕事を一般家庭・企業・公共団体等から受注し、会員の能力・希望等に応じて仕事を提供することにより、高齢者の生きがいの充実や福祉の増進を図り、それらを通して活力ある地域社会づくりを目指しています。
　この理念の実現に加えて、センターは、個人情報保護法の遵守のために、会員はじめセンターに関係する方々の個人情報を確実に保護することは不可欠の要件であります。
　本文書は、個人情報保護法の規定に従い、センターが入手する個人情報の利用目的、取り扱い等について定めるものです。

センターは、下記の会員及びお客様の個人情報を保有しています。
１　センター会員の個人情報（名前、性別、住所、生年月日、電話番号、入会申込書に記載された個人情報等）
２　センター会員への配分金支払いに関する個人情報（配分金明細、預金口座番号等）
３　お客様に関する個人情報（お名前、住所、電話番号、受注状況、請求金額等）

センターが保有する個人情報は、下記の目的で利用いたします。
１　会員に対して、仕事の提供および配分金支払いの手続き等の場合
２　お客様に対するお仕事受注の確認及び請求書等の発送の場合
３　センターと地域班長、副班長及び会員との連絡調整等の場合
４　よりよいサービスを提供するためのアンケートのお願い等で、お客様の個人情報を利用させていただくことがあります。
　センターが保有する個人情報は、これらの目的以外には一切利用いたしません。

センターでは、「個人情報の保護に関する規程」、「情報公開規程」を定めるとともに、個人情報保護法をはじめ、個人情報保護に関する日本の法令その他の規範を遵守します。
　また、職員各自の教育、啓発に努め、個人情報保護意識の高揚を図ります。
　お客様及び会員の個人情報の管理にあたっては、個人情報管理責任者のもと、職員ごとに取り扱う個人情報を定め適切な管理を行います。また、外部への流出防止のために最大限の注意を払っております。加えて、外部からの不正アクセス、または紛失、破壊、改善などの危険に対しては、適切かつ合理的なレベルの安全対策を実施しています。
　さらに、センターでは、個人情報保護に関する上記体制、対策を継続的に見直し、その改善に努めます。

センターが保有するお客様及び会員の個人情報を、お客様又は会員の同意なしに第三者に開示・提供することはありません。ただし、以下の場合は、お客様又は会員の同意なく個人情報を開示・提供することがあります。
１　法令に基づく場合
２　人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、お客様又は会員の同意を得る事が困難であるとき。
３　国の機関もしくは地方公共団体、又はその委任を受け法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合で、お客様又は会員の同意を得ることが当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
４　公益社団法人全国シルバー人材センター事業協会又は公益社団法人山形県シルバー人材センター連合会が行う高齢者の就業調査・研究、事故統計等に資するとき。

よりよいサービスのご提供と業務の円滑な推進のために、個人情報の取り扱いを外部に委託することがあります。委託先は、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、委託先においても、個人情報の管理、秘密保持、再提供の禁止等、お客様又は会員の個人情報の漏洩などがないよう、適切な管理を実施させます。

ご提供いただいた個人情報は、これらの目的以外には一切利用いたしません。

公益社団法人 天童市シルバー人材センター 事務局

　〒994-0013
　山形県天童市老野森二丁目６番３号　天童市総合福祉センター２階

　電話番号　023-654-7388
　FAX番号　023-652-0213
　E-mail　　tendo※sjc.ne.jp　　（※を@に置き換えてください。）

　個人情報取扱責任者　　総務係長